AAIE American Association of Teachers of Esperanto

BY-LAWS of AAIE/AATE
(Original in Esperanto)

I. THE NAME of this organization is: Amerika Asocio de Instruistoj de Esperanto - American Association of Teachers of Esperanto (AAIE/AATE). It is an affiliate of the International League of Esperantist Instructors (ILEI).

II. THE GOALS OF AAIE/AATE are:

A. Cooperative action by teachers to introduce Esperanto into all kinds of schools.

B. Cooperative action by teachers to make possible the application of Esperanto by students and by instructors through correspondence and visits.

C. Cooperative action by teachers concerning all pedagogical matters through Esperanto.

D. Facilitation of all kinds of personal and material exchanges among teachers, without discrimination because of nationality, race, sex, religion, politics, or language.

III. RESOURCES: To attain its goals, AAIE/AATE publishes a quarterly bulletin.

IV. MEMBERSHIP

A. Professional teachers, either active or retired, in any field, and non-professional instructors who are teaching, have taught, or will teach Esperanto.

B. Membership begins the first of January.

C. All members may participate in all activities of AAIE/AATE and receive its publications.

V. OFFICERS are president, vice-president, corresponding secretary, education secretary, treasurer, and editor. Each one (except the editor) is elected from among the members during an annual meeting for a two-year term, which begins at the end of the annual meeting. Their duties are as follows:

A. The president presides at all meetings, supervises the work of the other officers, officially represents AAIE/AATE, reports on ILEI activities to the members, and informs the ILEI secretary regarding the status of Esperanto in U.S. schools.

B. The vice-president substitutes for the president and is responsible for long-term and short-term planning for AAIE/AATE; for solicitation of new members; and for retaining long-term members.

C. The corresponding secretary takes minutes at all meetings; answers written inquiries concerning the organization; keeps a record of members; receives dues, which he/she immediately mails to the treasurer; and, under the president's guidance, informs ILEI regarding AAIE/AATE activities.

D. The education secretary deals with lessons, materials, and other educational services for members, and compiles information concerning the status of professional and non-professional teachers and of Esperanto students, as well as Esperanto classes and courses.

E. The treasurer accepts all dues, sends the appropriate proportion of them to ILEI, and gives a detailed financial report at every AAIE/AATE annual meeting. The newly elected treasurer receives all financial documents from the previous treasurer for the previous three years. Members have the right to inspect all documents.

F. The editor of the BULLETIN compiles and publishes information regarding the organizations, programs, ideas, and advice which might help present or future Esperanto instructors.

VI. The BOARD consists of the editor and five elected officers, of which not more than three are elected in the same year. Its duties include the following:
A. To deal with all matters concerning AAIE/AATE.

B. To meet at least once a year (preferably at the annual meeting of the Esperanto League of North America).

C. To select temporary replacement for any officer who is no longer able or willing to carry out his/her duties.

D. To choose a 3-member nominating Committee from among non-Board members.

E. To select the editor for the AAIE/AATE Bulletin.

F. The president may name a national representative to take care of ILEI matters.

VII. MEETINGS
A. AAIE/AATE meets at least once a year, thus conforming to ILEI's regulations for affiliates.

B. a quorum consists of one quarter of the number of members.

C. Voting: All questions except the amendment of these By-Laws are decided by majority vote.

D. Procedure: All motions made during the annual meeting are sent to all members by mail.

VIII. A PETITION signed by one-quarter of the members requires that it be submitted to the members for a vote.

IX. AMENDMENTS AND DISSOLUTION:

In order to amend or dissolve this association, two-thirds of those voting is necessary, provided that those votes represent at least half of the members.

In case of the disolution of AAIE/AATE, after all debts and othe rincumbrances have been paid, the assets are to be distributed to an Esperanto organization or to non-profit organizations, in accordance with IRS code 501 (c) (3).

Approved at the AAIE/AATE annual meeting the 22nd of July, 1986, in San Francisco, California

______________________________________________

STATUTO de AAIE en Esperanto

I. LA NOMO de ci tiu organizajo estas: Amerika Asocio de Instruistoj de Esperanto - American Association of Teachers of Esperanto (AAIE/AATE). Gi estas membro-organizajo de la Internacia Ligo de Esperantistaj Instruistoj (ILEI).

II. LA CELOJ de AAIE/AATE estas:

A. Kuna agado de Instruistoj por la enkonduko de Esperanto in ciajn lernejojn.

B. Kuna agado de instruistoj por ebligi la praktikan aplikon de Esperanto por lernantoj kaj por instruistoj per korespondado kaj vizitoj.

C. Kuna agado de instruistoj pri ciuj pedagogiaj aferoj per Esperanto.

D. Plifaciligo de ciuspeciaj spiritaj kaj materiaj rilatoj inter la instruistoj wsen diferenco pri nacienco, raso, sekso, religio, politiko au lingvo.

III. RIMEDO: Por atingi siajn celojn AATE/AATE eldonas kvaronjaran bultenon.b

IV. MEMBRECO
A. Profesiaj instruistoj, cununaj au eksaj, je iu ajn fako, kaj ne-profesiaj ionstruantoj kiuj instruas, instruis, au instruos Esperanton, rajtas igi anoj per pago de kotizo fiksita de la membroj ce jarkunveno, kaj rajtas esti oficistoj kaj vocdoni.

B. Membreco komencigas je la 1-a de januaro.

C. Ciuj membroj havas rajton partopreni en ciu agadoj de AAIE/AATE kaj ricevi giajn publikajojn.

V. POSTENULOJ estas prezidanto, vicprezidanto, koresponda sekretario, eduka sekretario, kasisto, kaj redaktoro. Ciu (krom la redaktoro) estas elektita inter la membroj dum jara kinveno por du jara ofico kiu komencigas je la fino de la jarkunveno. Iliaj devoj estas jenaj:

A. La prezidanto prezidas dum cij kunvenoj, estras laboron de aliaj postenuloj, oficiale reprezentas AAIE/AATE, raportas al membroj la agadojn de ILEI, kaj informas la sekretarion de ILEI pri la stato de Esperanto ce usonaj lernejoj.

B. La vicprezidanto anstatauuas la prezidanton kaj respondecas pri longa kaj mallongdaura planado de AAIE/AATE, pri varbado de novaj membroj, kaj pri konservado de malnovaj anoj.

C. La koresponda sekretario prizorgas la protokolon de ciuj kunvenoj, respondas al skribitaj petoj pri la organizajo, konservas registron de membroj, ricevas kotizojn kiujn li/si tuj postas al la kasisto, kaj lau direkto de la prezidanto informas al ILEI pri agado de AAIE/AATE.

D. La eduka sekretario prizorgas lecionojn, materialojn, kaj aliajn edukajn ilojn kaj servojn al membroj, kaj kompilas informojn pri la stato de instruistoj/instruantoj kaj letnantoj, kaj pri E\speranto-klasoj kaj kursoj.

E. La kasisto akceptas ciujn kotizojn, sendas la gutan proporcion el ili al ILEI, kaj faras detalan financan raporton ci ciu jara kunveno de AAIE/AATE. La novelektita kasisto ricevas ciujn kasajn dokumentojn de la lasta kasisto por la lastaj tri jaroj. Ciujn dokumentojn membroj rajtas kontroli.

F. La rekaktoro kompilas kaj eldonas por la Bulteno informojn pri la organizajo, programoj, ideoj, kaj konsiloj kiuj helpus instruantojn au instruontojn de Esperanto.

VI. LA ESTRARO konsistas el la redaktoro kaj la kvin elektitaj postenuloj, el kiuj ne pli ol tri estas elektitaj en la sama jaro. Iliaj devoj inkluzivas la jenajn:

A. Pritrakti ciun aferojn kiuj koncernas AAIE/AATE.

B. Kunveni almenau ciujare (prefere ce la jarkunveno de ELNA).

C. Elekti provizorajn anstatauulojn por iu postenulo kiu ne plu povas au volas fari siajn devojn.

D. Elekti tri-membran Kandidatigan Komitaton el la ne-estraraj membroj.

E. Elekti redaktoron por la AAIE/AATE-Bulteno.

F. La prezidanto rajtas nomi unu sekiestron por trakti aferojn kun ILEI.

VII. KUNVENOJ

A. AAIE./AATE kunvenas almenau ciujare, tiel konformante al la reguloj de ILEI pri membro-Asocioj.

B. Kvorumo estas unu kvarono de la nombro da membroj.

C. Vocdono: Krom pri la statuto, en vocdono validas la plimulto de la vocoj esprimitaj.

D. Procedo: ciuj proponoj faritaj dum la jarkunveno estas senditaj per posto al ciuj anoj.

VIII. PETSKRIBO subskribita de unu kvarono de la membraro postulas ke tiu propono sestu submetita al la membroj por balotado.

IX. AMENDOJ KAJ DISSOLVO:

Por amendi au dissolvi la asocion, necesas du trionoj de la esprimitaj vocoj, kondice ke tiuj vocoj reprezentas minimume duonon de la membraro.

En kazo de dissolvo de AAIE/AATE, post pago de sudoj kaj aliaj respondecoj, oni distribuas la bonhavajojn al Esperanta organizo au organizoj neprofitcela(j) lau la IRS-kodo 501 (c) (3).

* * * * * * * * * * * *

Aprobita ce la jarkunveno la 22-an de julio, 1986, en San Francisco, Kalifornio